Para ayudarte a tener un mejor control de las finanzas de tu empresa, en Clara hemos creado distintos tipos de usuarios. Cada rol ofrece un nivel específico de acceso, permitiendo asignar responsabilidades según el perfil y las necesidades de cada persona.
Usa esta guía para elegir el rol más adecuado para cada usuario que invites a tu cuenta de empresa.
Administradores:
Acceso completo a la plataforma web y móvil.
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Puede ver, crear, editar y eliminar tarjetas y usuarios.
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Accede a todas las transacciones de la empresa.
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Puede configurar la cuenta de empresa y sus permisos.
Contadores:
Este rol permite seguimiento contable de la empresa, puede ver usuarios y transacciones sin acceso a la configuración. Puede tener una tarjeta asignada para realizar gastos si es necesario.
Manager:
Supervisa los gastos de su equipo.
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Puede agregar integrantes a su equipo.
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Solicita tarjetas para sí mismo o su equipo. (Según el flujo de aprobación)¿'
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Visualiza transacciones propias y del equipo.
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No puede editar tarjetas sin aprobación.
Empleados:
Rol operativo para gestionar gastos individuales.
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Puede solicitar tarjetas (requieren aprobación).
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Visualiza únicamente sus transacciones.
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Adjunta facturas y recibos.
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Puede usar el módulo de Pagos (si está habilitado).
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No tiene acceso al dashboard, ni puede crear, editar o eliminar tarjetas o usuarios.
Todos los roles pueden ingresar a la app móvil para consultar los detalles de su propia tarjeta.
| Funcionalidad | Administrador | Contador | Manager | Empleados |
|---|---|---|---|---|
| Acceso a la aplicación móvil | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Acceso a sección de compañía (Solo lectura para el rol de Contador) |
✅ | ☑️ | ❌ | ❌ |
| Acceso a resumen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Crear usuarios | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Editar usuarios | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Crear tarjetas | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Solicitar tarjetas | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Editar tarjetas | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Eliminar tarjetas | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Realizar transacciones (Contador puede si tiene tarjeta asignada) |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Adjuntar evidencia a transacciones (Contador puede si tiene tarjeta asignada) |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Acceso a pagos (Requiere activación) |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pagos nacionales, de servicios e internacionales | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
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