Los Campos Contables te permiten capturar la información contable correcta en cada transacción — desde el momento del gasto, sin correcciones después. Configura los campos que tu empresa necesita, defínelos como obligatorios u opcionales por perfil de usuario y exporta los datos listos para conciliación, reportes y cierre contable.
¿Qué son los Campos Contables?
Son campos configurables y personalizables que definen qué información recopilar en cada gasto. Se completan durante el flujo de la transacción, eliminan procesos manuales y garantizan datos estructurados y listos para exportación.
💡 En una frase
"Datos completos desde el origen — capturados en la transacción, sin correcciones después."
✨ Beneficios principales
| Beneficio | ¿Qué significa para tu empresa? |
| ⏱️ Menos trabajo manual | Reduce las tareas de conciliación, clasificación y seguimiento del equipo financiero. |
| ✅ Mayor control y cumplimiento | Los campos obligatorios garantizan que cada transacción cuente con la información necesaria antes de avanzar. |
| 📅 Cierre contable más rápido | Los datos llegan organizados y listos para integrarse con tu ERP y procesos contables. |
| 👁️ Visibilidad total | Finanzas puede monitorear el nivel de cumplimiento e identificar información faltante antes del cierre. |
¿Quién se beneficia?
| Perfil | ¿Qué hace con los Campos Contables? |
| ⚙️ Administrador | Configura los campos, define su obligatoriedad y los asigna por perfil de usuario. |
| 🧾 Equipo Contable | Monitorea el estado de cumplimiento y exporta información enriquecida por transacción. |
| 💳 Tarjetahabiente / Usuario final | Completa la información requerida, guiado por alertas durante la transacción. |
⚙️ ¿Cómo funciona?
|
01
Configura
En Ajustes → Campos Contables, crea los
campos y determina quién debe completarlos. En
Ajustes → Políticas → Requisitos, define
cuáles son obligatorios.
|
02
Captura
Clara solicita los campos requeridos y guía al usuario mediante
alertas y validaciones durante la transacción.
|
03
Exporta
Con tu plan Pro o Enterprise, los datos
se incorporan al CSV enriquecido, listos para integrarse
con tu ERP.
|
💡 Resultado: Un documento completo con toda la información contable que necesitas. Menos conciliación manual, más control y datos completos desde el origen.
Casos de uso
| Campo | Ejemplo práctico |
| Departamento o área | La compra del equipo de Marketing aparece separada por departamento en el reporte financiero. |
| Proyecto o cliente | El consultor compra un pasaje para visita al cliente. Se vincula al proyecto correcto en el momento. |
| Tipo de gasto contable | El almuerzo con cliente cae automáticamente en la categoría "Alimentación". |
| Orden de compra | La compra de equipo se vincula a la OC 4521, sin cruce manual en la planilla. |
| Entidad legal | El empleado de una subsidiaria realiza un gasto y este ya queda asociado a la entidad legal correcta. |
¿Listo para crear tu primer campo contable?
💡 Crear tu primer campo contable toma menos de 5 minutos. Solo necesitas acceso como Administrador. Sigue la guía paso a paso y configúralo hoy.
📖 Guía de configuración paso a paso
Crear mi primer campo contable →Aprende a crear, configurar y asignar campos contables desde la plataforma Clara.
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