En Colombia, la factura electrónica se emite como un archivo XML validado por la DIAN. Con Clara, ahora puedes adjuntar ese XML oficial directamente a una transacción como evidencia, así tu documentación tributaria se mantiene en regla sin soluciones alternas.
Una vez que lo subes, Clara lee el XML, te muestra los datos clave de la factura, lo valida contra tu transacción y genera una versión en PDF fácil de leer.
Cualquier usuario que pueda agregar evidencia a una transacción puede subir un XML. Esta función está disponible para empresas en Colombia.
Nota: el XML es el documento legal. El PDF que genera Clara es una representación legible de ese XML para que puedas revisarlo rápido. Siempre puedes descargar el archivo XML original. ⚠️
En esta página
| Cómo subir una factura XML |
| Qué verás después de subirla |
| Validación automática contra tu transacción |
| Eliminar un XML |
| Qué no está soportado todavía |
Cómo subir una factura XML
| 1 Abre la transacción |
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Ve a Transacciones y abre la transacción que quieres documentar. |
| 2 Adjunta la evidencia |
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En la sección de evidencia, haz clic en Adjuntar evidencia. |
| 3 Selecciona el archivo XML |
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Selecciona el archivo XML de tu factura electrónica desde tu computador. |
| 4 Espera a que se procese |
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Espera unos segundos mientras Clara procesa el archivo. Puedes seguir navegando mientras carga. |
Puedes subir el mismo archivo XML que recibiste de tu proveedor, incluidos los archivos donde la factura viene envuelta en el formato de "documento adjunto" de la DIAN. Clara se encarga de leerlo.
Los PDF y las imágenes siguen funcionando exactamente igual que antes.
Qué verás después de subirla
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Ícono de XML en la tabla de transacciones Las transacciones con evidencia XML muestran un ícono XML distintivo en la columna de evidencia, para que puedas diferenciarlas de los PDF y las imágenes de un vistazo. |
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Datos de la factura en el detalle de la transacción Abre la transacción para ver los datos principales extraídos de la factura:
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PDF legible en el visor de documentos Abre la evidencia en pantalla completa para ver la factura como PDF. Incluye los elementos que exige la DIAN: el CUFE, el código QR y la resolución de numeración. El código QR te lleva al sitio oficial de la DIAN para verificar la factura. Si Clara no puede generar el PDF de un archivo, verás un mensaje claro y podrás descargar el XML original. |
Validación automática contra tu transacción
Cuando subes un XML, Clara compara el monto y la fecha de la factura con los de la transacción.
- Si ambos coinciden, la evidencia queda marcada como validada por Clara.
- Si el monto o la fecha no coinciden, la evidencia queda marcada como no verificada. Pasa el cursor sobre el indicador para ver qué valor no coincide.
Un desajuste no bloquea la carga. Es una señal para que revises que adjuntaste la factura correcta a la transacción correcta.
Nota: el chip de validación del SAT que puedes ver en México no aplica en Colombia, así que no aparece en las transacciones con XML aquí. ⚠️
Eliminar un XML
Puedes eliminar una evidencia XML igual que cualquier otro adjunto. Una vez eliminada, el ícono de XML desaparece de la transacción.
Qué no está soportado todavía
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Notas crédito y notas débito Por ahora solo se admiten facturas electrónicas. |
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Autocompletado de los campos de la transacción A partir del XML (monto, fecha, comercio). Clara lee y valida los datos, pero no modifica tu transacción. |
¿Tienes dudas sobre tus facturas XML?
Escríbenos a contacto@clara.com o contáctanos desde el chat de la plataforma.
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