🇨🇴 Cómo vincular tus soportes automáticamente con Smart Match

¡Olvídate de buscar transacciones manualmente para legalizar tus gastos! Con Smart Match, puedes vincular tus facturas electrónicas o recibos a tus movimientos de tarjeta simplemente enviándolos por correo electrónico o, ahora también, por WhatsApp. Nosotros nos encargamos del resto.


¿Cómo funciona?

El proceso es tan simple como realizar tres pasos:

  1. Paga: Realiza tu compra con tu tarjeta Clara (física o virtual).

  2. Envía: Reenvía la factura electrónica (PDF) o una foto clara del recibo a tu dirección personalizada.

  3. Listo: Nuestro sistema detecta la transacción por el monto y la fecha, adjuntando el soporte automáticamente a tu movimiento. 

Canales de envío disponibles

Método Instrucciones
WhatsApp (Nuevo) 📲 Envía la foto de tu ticket al: +57 601 2411701.
Correo Electrónico 📧 Usa tu dirección única: factura+NIT@co.clara.com (reemplaza NIT por el de tu empresa sin puntos ni dígito de verificación).


📧 Pasos por correo:

Para identificar a qué empresa pertenece el gasto, debes construir tu dirección de envío única utilizando el NIT de tu empresa:

Fórmula: factura+NIT@co.clara.com

  • ¿Cómo hacerlo?: Reemplaza "NIT" por el NIT de tu empresa SIN el dígito de verificación y sin puntos ni guiones.

    • Ejemplo: Si el NIT de tu empresa es 900.123.456-1, tu dirección será: factura+900123456@co.clara.com

💡 Tip de experto: Guarda esta dirección en tu agenda de contactos como "Clara Smart Match". Así, la tendrás a la mano cada vez que termines de pagar.

Paso a paso vía WhatsApp

  1. Registro Único: La primera vez que escribas, el sistema te pedirá un breve registro para vincular tu número a tu cuenta de Clara.

  2. Adjuntar Soporte: Una vez registrado, solo debes adjuntar la imagen de tu factura o recibo en el chat.

  3. Confirmación: Smart Match procesará la imagen automáticamente. Recibirás un mensaje de confirmación en WhatsApp indicando que la vinculación fue exitosa.

  4. Verificación en App: En tu app de Clara, podrás ver que la factura ya está vinculada y etiquetada bajo Clara Intelligence.

 

Preguntas Frecuentes:

Pregunta Respuesta Clara
¿Qué archivos puedo enviar? Aceptamos fotos del recibo o tirilla (JPG, PNG) o archivos PDF de facturas electrónicas.
¿Por qué no se vinculó mi soporte? Verifica que el monto coincida exactamente y que estés usando el NIT correcto (sin puntos ni dígito de verificación).

 

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