Cómo aprobar o rechazar transacciones de forma masiva en la plataforma de Clara.

En Clara nos enfocamos en empoderar a nuestros clientes y, además, facilitar y mejorar su gestión y comunicación en materia de gastos corporativos.

Por esto, creamos la funcionalidad de Revisión de Gastos, donde los usuarios a nivel de Administradores, Gerentes y Contadores podrán analizar recibos, facturas, comentarios de transacciones y poder aprobarlos o no.

Para obtener más información sobre la Revisión de gastos, simplemente haga clic en este artículo.

¿Cómo aprobar o rechazar múltiples transacciones a la vez?

Para aprobar o rechazar muchas transacciones, simplemente siga los pasos a continuación:

• Accede a la sección "Movimientos".
• Al abrir la pantalla de movimientos, habrá un check box para hacer clic al lado del nombre de cada establecimiento, ahí puedes seleccionar las transacciones que deseas aprobar o rechazar al mismo tiempo.
• Al seleccionar las transacciones que deseas, haz clic en "aprobar" o "rechazar" en la barra de información que aparecerá en tu pantalla.
• Después, aparecerá una pantalla con información del estado de las transacciones seleccionadas y con la opción de dejar un comentario sobre la revisión de las compras.
• Haz clic en el botón "Aprobar" o "Rechazar" para completar tu instrucción y ¡listo! Todas las transacciones que seleccionaste se aprobaran o rechazarán con un solo clic.

Importante recordar que esta funcionalidad no cambia el flujo de facturación de la compra.

Nota: Las transacciones con el estado "rechazada" no se pueden seleccionar para aprobación o rechazo.

Ya había aprobado o rechazado una transacción que seleccioné, ¿qué pasará entonces?

La información relacionada con la revisión de gastos de transacciones previamente aprobadas o rechazadas se actualizará a la más reciente.

En otras palabras, si una compra fue aprobada antes y ahora será rechazada por otra persona, su estado de aprobación final será rechazado.

Los comentarios también se reemplazarán por los nuevos.